目前，在信息技术的影响下，人们在办公生活中提倡无纸电子化，许多重要文件存储在电脑上，在内容和形式上为文件管理工作带来便利，但同时也带来了一些安全方面的挑战。

　　作为职员，特别是机关单位的职员，平时对重要文件的自觉加密既是对自己工作的责任，也是对诱惑他人的所有机会的节制。那么文件加密是如何工作的呢？今天编辑会给大家展示一个简单的文件加密方法，一起学习吧！

　　I  .直接隐藏文件夹

　　工作中一些重要文件要小心保管。不想被外人轻易看到或意外删除的最安全方法是直接隐藏文件夹。

　　1.找到要隐藏的重要文件夹，右键单击，在弹出菜单中找到“属性”，然后单击“打开属性”。

　　2.在“常规”选项卡下，找到“隐藏”选项卡并选择它，然后单击确定以隐藏文件。

　　树立秘密观，办公室重要文件管理有这种“小技巧”

　　那么，如何重新打开隐藏的文件呢？很简单。随机打开文件夹，单击窗口上方的“查看”，然后在下拉选项卡中选中“隐藏文件”前面的复选框，隐藏的文件将再次显示。(三部曲这里使用的是win10系统。如果有其他系统的话，你应该自己找。）

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　　二。文件加密压缩

　　防止重要文件被错误读取的另一个安全方法是压缩文件后“锁定”。

　　1.首先，必须在计算机上安装压缩软件，如WinRAR。如果不安装，可以访问各大应用商店或网站搜索安装。

　　2.在要压缩的文件上单击鼠标右键，然后选择“压缩文件”。然后在“常规”选项卡下找到“设置密码”按钮。

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　　3.点击“设置密码”按钮进行密码压缩，输入相同的密码两次，单击“确定”，返回“压缩文件”选项卡，然后单击“确定”即可。

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　　与隐藏的文件夹相比，小篇更喜欢加密压缩方法，加密性强，操作比较稳定。

　　三.更改文件扩展名

　　更改文件扩展名也是隐藏重要文件的另一个好方法。

　　1.首先随机打开文件夹，然后单击窗口上方的“查看”，并在下拉选项卡中选择“文件扩展名”。

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　　2.选择要隐藏的重要文件。如果更改此重要文件的扩展名，则无法打开原始文件。例如，需要隐藏的文件名后缀”。txt”作为图片文件的后缀“。将文件更改为“jpg”，使文件无法打开，需要直接查看文件时，请再次将文件扩展名更改为“.更改为“txt”即可