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公司高管必备的保密常识,看看这些你做到了没

2020-05-29 10:51:12

公司高管必备的保密常识,看看这些你做到了没

探逊科技反窃听


《周易》中有:

孔子曰:

乱之所生也,则言语以为阶。

君不密则失臣,臣不密则失身,

几事不密则害成。

是以君子慎密而不出也。

今年是《中华人民共和国保守国家秘密法》颁布32周年,也是开展保密自查、提高工作质量的关键一年。《中央企业商业秘密保护暂行规定》在国资委,推出后,国资委于2012年5月再次发布《中央企业商业秘密信息系统安全技术指引》,要求“通过事前、事中和事后的整体策略保护商业秘密的全过程”除了《刑法》关于保护商业秘密,《民法总则》于2017年通过,将“商业秘密”作为知识产权保护的对象,以提高商业秘密保护的法律地位。此外,《中华人民共和国反不正当竞争法》在24年后于2017年11月4日修订,以加强对商业秘密的保护。那么我们应该知道哪些商业秘密和机密知识呢?

首先,什么是商业秘密?

商业秘密是指不为公众所知的、能给公司带来经济利益的、实用的、为公司保密的技术信息和商业信息。

公司的重大决策、公司的战略方针和重大业务举措会议资料、公司的人事档案、工资、人员配备、公司签订的各种合同和协议、技术文件,如原材料、产品工艺、模具图纸、客户名单、供应商、来源信息、产品策略、单价销售等。

典型案例:

国际矿业巨头力拓集团是中国钢铁企业进口铁矿石的主要来源之一。2008年12月至2009年6月,力拓胡士泰,首席代表、中国铁矿石业务总经理上海,以及王勇、葛民强,四位员工在刘才魁,为掌握中国钢铁企业2009年国际铁矿石价格谈判的策略,使其下属公司能够制定相应的对策,利用公司在铁矿石贸易中的优势地位,采取利诱等不正当手段,获取一批商业秘密

此外,从2005年4月至2008年10月,四名被告非法收集了中国钢铁企业的许多商业秘密,以便从力拓与中国的铁矿石贸易中获取更多的销售利润

被告胡士泰,王勇,葛民强和刘才魁的上述行为严重影响和损害了中国钢铁企业的竞争利益,使其在铁矿石进口谈判中处于不利地位。2009年,中国钢铁公司与力拓公司铁矿石价格谈判突然中止,给中国钢铁企业造成巨大经济损失,其中首钢国贸公司、莱钢国贸公司等20多家单位预付货款10.18亿多元,仅2009年下半年利息损失就达117.3亿多元。

2010年3月29日下午,上海第一中级人民法院对力拓案作出一审判决,认定胡士泰,王勇,葛民强、刘才魁犯有贿赂非国家工作人员罪和侵犯商业秘密罪,分别判处有期徒刑14年至7年。

这个案子给我们的启示是:

该公司的秘密方法包括:首先,通过眼睛和耳朵窃听信息。通过购买中国钢铁生产单位的内部员工,以及公司派遣内部员工到全国各地的钢厂进行调查,了解钢厂的生产需求。第二是雇佣高薪员工从事公共关系。力拓还高薪“挖走”了政府公关人员、中国钢铁专家和中国矿业专家,他们来自主要钢铁厂和政府部门。第三是用著名的女歌手来传达她们的感受。他毫不犹豫地采取各种手段进行商业贿赂,甚至组织“观光游”,邀请著名女歌手演唱。第四是任命具体的业务人员。除了正常的“业务提成”外,许多矿山将在节日期间对相关人员进行必要的管理。侵犯商业秘密是普遍现象,侵犯商业秘密是各行各业的公司普遍面临的严重问题。第二,从关系国家经济安全和利益的重要企业行业到一般民营企业,都要高度重视商业秘密的保护,采取有效措施防止商业秘密的泄露。第三,商业秘密的保护与专利权一样重要,版权、商标等企业知识的保护,更应加强。

二、泄漏途径

据统计,80%以上的商业秘密流出是由内部员工造成的。泄露秘密的方式有很多:近年来,窃听器、针孔摄像头、电脑、手机、u盘、打印、扫描、邮件、QQ,电话、短信、微信和其他常用信息传输载体都派上了用场。

除上述科技手段造成的泄密外,关键人才的流动泄露了商业秘密;员工离职,兼职员工窃取商业秘密;不忠的员工向他人提供商业秘密;该员工为了获得业务认可,发表了一些不经意的言论和相关的技术信息文章。在接受外国人员的面试、访问和实习时玩忽职守;不重视对废弃商业秘密载体的管理;商务人士不善于保存他们带来的信息,如公共关系、广告、贸易促进材料、学术交流、讲座或技术讨论材料。

警告:当发现公司的外籍人员在办公场所使用数码相机或录像机时,必须主动询问是否得到相关部门和领导的批准,否则应予以制止。

三、预防指南

1.不泄露公司的商业秘密

2.不要在没有安全保护的地方阅读、处理或储存公司的商业秘密文件和资料。

3.不要在私人信件和公共文章及作品中涉及公司的商业秘密

4.不要在公开报道或记者采访中涉及公司的商业秘密

5.不要与亲戚、朋友和无关人员谈论公司的商业秘密。

6.不得在公共场所携带秘密文件和资料进入或擅自从事社会活动。

7.不得擅自将公司的商业秘密、资料和物品带出境外

8.不要擅自出口或提供公司的商业秘密技术或数据。未经授权,不得复制、提取、销毁或保留公司的商业秘密文件和数据。

10.调离工作岗位、离职时,对所有谈判机密的文件和资料,不得私自保留


标签: 保密 公司
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