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企业防泄密之打印和复印设备泄密防范

2019-07-15 23:29:51 探逊科技

    前不久有目共睹的泄密事件,即百度诉其前自动驾驶事业部总经理王劲及王劲所运营的美国景驰公司损害百度的商业秘密。百度认为王劲获取商业秘密的主要依据是其离职前,宣称丢掉了一台笔记本电脑和一台打印一体机。当然,此事的是是非非,还需求法院裁决,丢掉笔记本构成泄密还情有可原,令不少人好奇的是,丢掉打印一体机是怎样构成泄密的呢?

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    存储硬盘是泄密的本源

    很多人不知道的是,在不少打印设备和复印设备上,尤其是中高端的部分级打印机和复印机上,是有硬盘等存储设备的,而这些硬盘会存储打印设备和复印机所有的打印使命和复印使命,在这种状况下下,取得打印设备或复印机中的硬盘,就能够取得公司的打印文件,然后构成了严重的泄密事件。

    那么,这些打印设备和复印机为什么要设置存储硬盘呢?其实原因很简单,关于部分级打印机而言,需求面临的往往是数十个乃至更多的用户。在打印顶峰期间,这些用户往往会一起发出打印文件,打印机无法一起处理这些需求,而拒绝这些打印需求,又会影响作业效率,因而需求依托内置硬盘承受这些文件,进行排队打印。一起,部分级的打印机和复印机常常要承受大容量的文件进行输出,此刻如果要计算机和人员持续为打印设备和复印机传输打印件,那构成的人员和设备糟蹋无疑是惊人的。因而这些打印设备和复印机内置硬盘无疑是必要的,但接纳和存储的文件,却是打印设备和复印机泄密的本源,因而加强打印设备和复印机中的硬盘管理,就成为企业避免泄密的关键因素。

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    防硬盘泄密,留意这几点

    由于部分级打印设备和复印机一般体积庞大,且硬盘固定在机器内部,在这种状况下,只需单位和企业有一般的安防措施,如架起监控,有门卫制度等,整台打印机失踪或硬盘失窃的几率并不高。但泄密往往是在忽视细节时发生的,留意这些细节,才干保证企业信息数据的安全。

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    1、留意数据加密

    实际上,拥有硬盘的打印设备和复印机,大多都附带有硬盘加密东西,这样即便硬盘丢掉,泄密的几率也能够大大下降。但在实际使用时,简直80%以上的单位和企业并没有对打印设备的硬盘进行加密,这样硬盘丢掉后,公司秘要信息彻底展示在盗窃者面前。且内部员工也能够经过调用硬盘内的数据,进行二次打印,然后构成数据泄密,这样的严重危险务必引起企业的留意。

    2、送修时留个心眼

    在打印机修理尤其是送修时,不少单位和企业会毫无戒心地将整套设备送往修理站乃至是街边的修理店,而这些修理单位有很多了解打印机设备和作业原理的技术人员,能够说,只需他们愿意,就能够随意取得公司的重要秘要信息。与其将保密希望寄托在修理人员的作业操守和品德上,还不如未雨绸缪,在送修时先拆下打印设备上的硬盘,至少要对硬盘进行格式化和加密处理。

    3、设备作废时留意存储硬盘

    关于电脑硬盘替换和作废,不少单位都有很清晰和严格的管理制度,如电脑封存、撤除硬盘后出售,乃至是硬盘物理性损坏处理等。但当打印机呈现相同的问题时,管理却松懈得多,作废硬盘丢弃乃至是留给修理人员;将作废的打印设备和复印机低价出售,对数据毫不处理,殊不知电脑硬盘上的数据,往往只是个人作业的信息,而打印设备和复印机上走漏的信息,却可能让人得知整个公司的脉络。要避免这样的泄密,其实并不是技术上的问题,而是彻底没有认识,只需将打印设备与计算机同等看待,作废时采用相同的审阅和处理方式,这样的信息泄密就能够大大下降。

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    有关打印和复印泄密的几点误区

    关于打印机本身的泄密,网上也有许多不同的说法,其间不乏一些夸大乃至危言耸听的说法,虽然这些说法在原理上可能是正确的,但在实际使用过程中,对一般单位和企业影响极小,只有特定的场合才需求留意。

    1、加设存储器盗取数据

    不少防打印机泄密的文章都会提到在海湾战争时,美国经过在打印机中设置芯片,取得不少绝密材料,并用病毒搅扰了伊拉克的防空体系。这样的泄密,关于国家或涉密的单位和企业固然是一个经验,但关于一般企业来说,也用不着风声鹤唳,毕竟关于在市场购买的一般打印机来说,不太可能故意地去添加本钱不菲的存储芯片,毕竟不经过互联网而采用无线发射方式进行保密,需求昂扬的人工和设备本钱。复杂且不计本钱的保密,不太可能呈现在一般企业中。

    2、扫描硒鼓获取秘要

    经过扫描作业中的打印设备和复印机上的硒鼓成像潜影取得打印机的打印内容,这从理论上来说毫无问题,但有这必要吗?且不谈这种做法要改动打印设备和复印机,添加本钱,相同面临信号传输的问题。从作业原理上来说,经过打印接口取得打印文件的办法远比扫描硒鼓成像潜影简单得多。毕竟添加扫描体系,无论从结构复杂性还是所需求的芯片数量上看,都远比从打印端口获取信息要困难得多,因而这样的技术只能存在于实验室中,在现实中并不可行。

    3、旧硒鼓导致泄密

    抛弃的废弃硒鼓可能导致打印文件泄密也是一种盛行的说法。理由是在打印中,硒鼓构成的潜影会被记录下来,这样在丢弃硒鼓时,就能够从硒鼓上获取打印文件。这种说法也不靠谱,毕竟在每次打印完毕时,硒鼓会经过放电辊清除硒鼓上的潜影。退一万步说,即便是打印一半中断而令硒鼓上存在潜影,此刻硒鼓上记录的也不过是区区几行的打印内容,存储信息有限。而即便是这样的潜影,在将硒鼓取出打印机后,在几小时至几天内,会因为静电释放而消失。也就是说,企业和单位真担心因而泄密的话,只需求将旧硒鼓保留几天,就会消除这种泄密的危险。


标签: 防泄密
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