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商业秘密-员工泄露事件频繁,企业应该如何预防?不看就吃亏

2020-12-03 11:00:37 admin 41

  这是一年来努力研究的。


  新型产品方案


  还没上市,换了外套


  成为别人家的主营产品


  商业秘密|员工泄露事件频繁,企业应该如何预防?不看就吃亏


  投标计划很早就计划好了


  被竞争对手以微弱优势抢走了。


  设计图


  开发软件


  ……


  这些企业的核心机密


  大家是怎么被带到公司外面泄露出去的?


  信息泄漏的主要方法如下:


  1.内部人员离职会带来公司的重要信息:一般来说,这种泄漏情况在企业中发生的可能性比较大,离职职员离开时会带走重要信息,这可以作为进入下一家公司时获得更好福利报酬的筹码。二是为了给自己的下一份工作提供便利。


  2.内部员工有意或无意地泄露企业信息:无意泄露,员工在浏览网页或卸载软件时容易感染特洛伊木马病毒,导致计算机数据被盗。故意泄露,部分员工因利润诱惑窃取公司重要数据文件,卖给竞争对手。


  3.不正当管理重要文件的权限:在企业内,需要将文件重要性分为不同的等级,以确定谁可以查看哪些文件,但目前大部分企业不重视文件权限等级,公司的重要文件混合在不同人员的手中,有时公司老板也不知道这些文件在哪些人员手中,不相关的人获得更高的机密,导致重要的信息泄露。


  4.移动存储设备丢失:今天,移动存储设备易于携带,经常在家加班的人,习惯性地复制资料带回家,但移动存储设备便于携带,但容易丢失的特性也是企业信息泄漏的主要原因,因此被广泛使用。(威廉莎士比亚、温斯顿、移动、移动、移动、移动、移动。


  如何防止商业信息泄露?


  漏电保护措施主要可分为两类


  技术措施,两种可管理性措施


  商业秘密|员工泄露事件频繁,企业应该如何预防?不看就吃亏


  简单的理解是


  技术对象(秘密)保护


  可管理性以人(职员)为对象进行预防


  1.对事物的保护措施


  1.进行风险评估:掌握企业商业秘密风险重点预防领域、部门、职位及风险指数,如有过去泄露事件,应作为评估的重要参考。


  2.制定机密标准:参照《保密法》的规定,结合本企业的具体情况,制定机密依据,包括机密分类水平、密度分类标准、识别方法、商业秘密范围、机密事项清单、相关人员、机密过程等。


  3.完善保密框架:对本企业的各种商业秘密进行分层、标识和责任绑定。


  4.制定保护细则:根据商业秘密的密级及生命周期规定各密级保护要求,不排除个别商业秘密的专业保护细则。5.最低知情权保障:书面规定的商业秘密的发行及认识范围,各相关人士只知道自己需要知道的商业秘密,贯彻相关最小化原则。


  6.实施隔离保护:对商业秘密及相关流程、责任、设施、载体、网络、物理环境等实施隔离保护。


  7.防止秘密扩散:采取适当的保护措施,防止未经授权访问、复制、传递、传输、扩散商业秘密,特别是网络商业秘密。不再使用,但一旦传播,对可能对企业造成损失的商业秘密,可以根据情况销毁或转移。


  8.秘密检查实施:通过定期、非定期的秘密检查、泄漏风险评估、日常监视活动实施商业秘密保护。例如,如果发现违反商业秘密保护机制的行为和泄露事件,应及时采取技术救济措施。


  2.员工预防措施


  1.保密条款:通过保密协议、禁止竞争协议、职务责任表、行为规范、员工手册、保密约定等,明确员工的保密要求和员工的保密义务。


  2.权限管理:要贯彻最小化原则、必要性原则和定期审查原则,完善对内部人员的权限管理制度。


  3.秘密教育:本企业法务、法律顾问或其他招聘的专家定期进行秘密教育教育,保持和提高员工的秘密意识。秘密教育应分为普通秘密教育及专业的秘密教育。前者提供给全体员工,后者提供给重点相关工作人员。必要时,可以分析职员的工作特性、群体特性、年龄特性等,并根据分析结论制定相应的教育内容和方式。


  4.监督检查:遵守内部相关人员的保密义务,对履行保密责任的情况进行定期和不定期的监督检查,完善内部申报制度,对企业重点相关职位实行轮岗制、双重责任制。


  5.惩戒追究:秘密监督检查结果显示,企业有泄漏事件时,根据相关事件的严重程度对相关人员实施惩戒。必要时追究法律责任。一旦涉嫌刑事犯罪,就不轻易容忍。企业主对侵权诉讼、刑事起诉等维权手段有一定的了解,发现严重侵犯商业秘密行为时,有必要采取正确的维权手段,及时保护自己的权益。


  6.分阶段实施:机密管理措施应根据员工的任职周期实施。也就是说,入职时的保密(主要是入职前的书面约定)、任职时的保密(主要是在职时的监督和系统管理)、离职后的保密(主要是离职前的审查和离职后的后续责任)。


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