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树立秘密观,办公室重要文件管理有这种“小技巧”

2020-11-28 14:59:00 admin

  目前,在信息技术的影响下,人们在办公生活中提倡无纸电子化,许多重要文件存储在电脑上,在内容和形式上为文件管理工作带来便利,但同时也带来了一些安全方面的挑战。


  作为职员,特别是机关单位的职员,平时对重要文件的自觉加密既是对自己工作的责任,也是对诱惑他人的所有机会的节制。那么文件加密是如何工作的呢?今天编辑会给大家展示一个简单的文件加密方法,一起学习吧!


  I  .直接隐藏文件夹


  工作中一些重要文件要小心保管。不想被外人轻易看到或意外删除的最安全方法是直接隐藏文件夹。


  1.找到要隐藏的重要文件夹,右键单击,在弹出菜单中找到“属性”,然后单击“打开属性”。


  2.在“常规”选项卡下,找到“隐藏”选项卡并选择它,然后单击确定以隐藏文件。


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  那么,如何重新打开隐藏的文件呢?很简单。随机打开文件夹,单击窗口上方的“查看”,然后在下拉选项卡中选中“隐藏文件”前面的复选框,隐藏的文件将再次显示。(三部曲这里使用的是win10系统。如果有其他系统的话,你应该自己找。)


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  二。文件加密压缩


  防止重要文件被错误读取的另一个安全方法是压缩文件后“锁定”。


  1.首先,必须在计算机上安装压缩软件,如WinRAR。如果不安装,可以访问各大应用商店或网站搜索安装。


  2.在要压缩的文件上单击鼠标右键,然后选择“压缩文件”。然后在“常规”选项卡下找到“设置密码”按钮。


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  3.点击“设置密码”按钮进行密码压缩,输入相同的密码两次,单击“确定”,返回“压缩文件”选项卡,然后单击“确定”即可。


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  与隐藏的文件夹相比,小篇更喜欢加密压缩方法,加密性强,操作比较稳定。


  三.更改文件扩展名


  更改文件扩展名也是隐藏重要文件的另一个好方法。


  1.首先随机打开文件夹,然后单击窗口上方的“查看”,并在下拉选项卡中选择“文件扩展名”。


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  2.选择要隐藏的重要文件。如果更改此重要文件的扩展名,则无法打开原始文件。例如,需要隐藏的文件名后缀”。txt”作为图片文件的后缀“。将文件更改为“jpg”,使文件无法打开,需要直接查看文件时,请再次将文件扩展名更改为“.更改为“txt”即可


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