首先，我们应该充分认识到企业机密和防止企业数据泄露的重要性。防止数据泄漏的第一步是要认识到数据泄漏的风险确实存在，然后我们才能制定有效的计划来防止企业数据泄漏。尽管这是众所周知的事实，但大多数企业网络管理员或领导者并没有真正意识到数据泄漏的风险。

    因此，企业应不断提高商业秘密保护意识，充分认识商业秘密泄露的风险，这是防止企业文件和公司重要数据泄露的前提和基础。

第二，公司和商业秘密的披露有许多原因，主要有以下几点。

1. 保密人员保密意识不强或自身素质不高，员工保密意识差导致企业信息泄露。

2. 企业领导不重视企业的经济技术安全工作，安全组织不健全

3. 随着市场经济体制的建立，企业三次体制改革中机密人员的流动、跳槽、一些机密人员从事各种业务活动的分流，导致了企业经济技术秘密的外流

第三，防止企业泄露秘密的措施。

    1.要把保护企业秘密放在重要位置，完善各项制度，特别是加强经济技术保密工作的制度建设，制定一套转移制度和对各类保密人员岗位变动的奖惩制度等。经职工大会讨论后，将通过正式颁布实施。

    2.大力宣传保护企业秘密的重要性，教育员工明确企业秘密与企业利益、员工个人利益的关系，形成保护企业秘密的群众基础。

    3.加强企业涉密人员的思想教育，帮助他们提高自身素质，适应市场经济的新形势，可以重新聘用达到退休年龄的涉密人员，或者给他们一定的报酬，使他们不在其他企业工作，并承担保密责任。